使用 HerdPrint

快速开始

第 1 步：添加发票

将 PDF 或图片文件拖到 HerdPrint 窗口，或从 App 菜单选择“添加发票”。支持一次添加多个文件。

第 2 步：整理批次

在左侧列表中重新排序、删除不需要的文件，并在右侧检查器中选择 A4 排版。较大的页面适合每页一张；内容合适时可使用每页两张来节省纸张。

第 3 步：检查预览

使用页面控制和缩放工具查看完整批次。必要时调整缩放、可打印区域和页边距，确保每一页都符合预期。

第 4 步：导出或打印

选择“导出 PDF”将 A4 文件保存到指定位置，或选择“打印”发送到 macOS 打印机。如果报销流程需要图片格式，可以使用工具栏中的图片导出。

第 5 步：需要时从邮箱导入

在设置中配置 QQ、网易、Gmail 或自定义 IMAP 邮箱。先选择日期范围并搜索，再勾选需要的附件导入当前批次。QQ、网易和 Gmail 通常需要授权码或应用专用密码，而不是邮箱登录密码。详细步骤请查看邮箱配置指南。

一个注重隐私的工作方式

HerdPrint 在 Mac 本机处理发票文件。使用邮箱导入时，App 直接连接你选择的邮箱服务商，只下载你选中的附件。请不要在支持邮件中发送邮箱密码、授权码或包含个人信息的原始发票。